Automatische Angebotserstellung: Professionelle, individualisierte Angebote in Minuten statt Stunden generieren. Mit KI-gestützter Preiskalkulation.
Die Erstellung individueller Angebote ist einer der größten Engpässe im B2B-Vertriebsprozess. Ein durchschnittliches Angebot benötigt 2-4 Stunden Bearbeitungszeit: Leistungsbeschreibung formulieren, Preise kalkulieren, Rabatte mit der Geschäftsleitung abstimmen, passende Referenzen auswählen und das gesamte Dokument in ein professionelles Format bringen. Bei Vertriebsteams mit 10-20 offenen Opportunities pro Woche summiert sich das auf 40-80 Stunden — die vollständige Kapazität eines ganzen Mitarbeiters, die ausschließlich für Dokumentenerstellung aufgewendet wird.
Dabei steckt enormes Verbesserungspotenzial in der Konsistenz: Jeder Vertriebler formuliert Angebote anders, verwendet unterschiedliche Preisstrukturen und vergisst gelegentlich wichtige Klauseln, AGBs oder Haftungsausschlüsse. Inkonsistente Angebote verwirren Kunden, verzögern Kaufentscheidungen und schaffen unnötige rechtliche Risiken. Besonders problematisch wird es, wenn veraltete Preislisten oder längst abgelaufene Rabattierungen verwendet werden, die dann nachverhandelt werden müssen.
Der Zeitdruck führt außerdem dazu, dass Angebote oft viel zu spät beim Kunden ankommen. Studien belegen, dass Angebote, die innerhalb von 24 Stunden nach einem Gespräch verschickt werden, eine doppelt so hohe Abschlusswahrscheinlichkeit haben wie solche, die erst nach einer Woche folgen. Doch in der Realität dauert die Angebotserstellung in den meisten Unternehmen 3-5 Werktage.
Unser Angebots-Workflow generiert auf Basis der im CRM hinterlegten Opportunity-Daten automatisch ein vollständiges, professionell formatiertes Angebot im Corporate Design Ihres Unternehmens. Die KI wählt die passenden Leistungsbausteine aus Ihrem Produktkatalog, berechnet den Gesamtpreis unter Berücksichtigung von kundenspezifischen Rabatten, Volumenlizenzen und aktuell gültigen Konditionen und fügt branchenspezifische Referenzprojekte und Kundenstimmen ein, die zum jeweiligen Anwendungsfall passen.
Der Vertriebsmitarbeiter erhält innerhalb von 5 Minuten einen fertigen Angebotsentwurf als PDF und editierbares Word-Dokument. Individuelle Anpassungen — ein Sonderrabatt für strategische Kunden, eine zusätzliche Leistung, eine geänderte Zahlungsbedingung oder ein verlängerter Projektzeitraum — können über ein einfaches Web-Formular vorgenommen werden, ohne das gesamte Dokument manuell bearbeiten zu müssen. Die Neuberechnung aller Positionen und Summen erfolgt dabei automatisch.
Alle Angebote durchlaufen automatisch eine umfassende Compliance-Prüfung: Aktuelle Preislisten, gültige AGBs, korrekte Rechtsklauseln und genehmigte Rabattspannen werden vor der Versandfreigabe verifiziert. Angebote mit Rabatten über einer definierten Schwelle erfordern die digitale Freigabe des Vertriebsleiters. Nach dem Versand trackt der Workflow die Angebotsöffnung in Echtzeit und löst bei fehlender Reaktion automatisch eine kontextbezogene Follow-up-Sequenz aus.
Ja, wir erstellen eine individuelle Angebotsvorlage mit Ihrem Logo, Farben, Schriftarten und Layout. Verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Produktlinien oder Kundensegmente sind möglich.
Kundenspezifische Konditionen, Rahmenverträge und Staffelpreise werden im System hinterlegt und automatisch angewendet. Sonderrabatte über einem definierten Schwellenwert erfordern die Freigabe des Vertriebsleiters.
Angebote werden als PDF, Word-Dokument und optional als interaktive Web-Seite generiert. Die Web-Version ermöglicht dem Kunden, Optionen direkt anzupassen und digital zu unterschreiben.
Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial — unverbindlich und kostenlos.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@automate-it.dev