Automatische Berichterstellung: Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, formatieren und als fertige Reports versenden — täglich, wöchentlich, monatlich.
Berichte sind das Rückgrat fundierter Geschäftsentscheidungen — doch ihre Erstellung verschlingt unverhältnismäßig viel Zeit. Ein typischer Wochenbericht erfordert Daten aus fünf bis zehn verschiedenen Quellen: CRM, Google Analytics, Helpdesk, Buchhaltung, Projektmanagement-Tool. Ein Mitarbeiter loggt sich in jedes System einzeln ein, exportiert Daten, kopiert sie in eine Excel-Vorlage, berechnet Kennzahlen und erstellt Diagramme. Für einen einzigen Bericht vergehen oft 3-5 Stunden.
Die Qualität leidet unter dem Zeitdruck: Veraltete Vorlagen werden wiederverwendet, Formeln sind fehlerhaft, Daten aus der Vorwoche werden versehentlich nicht aktualisiert. Unterschiedliche Abteilungen erstellen ihre Berichte in unterschiedlichen Formaten, mit unterschiedlichen Definitionen derselben Kennzahlen. Was der Vertrieb als 'qualifizierter Lead' zählt, ist für das Marketing ein 'Marketing Qualified Lead' mit völlig anderen Kriterien — und die Geschäftsführung sieht in jedem Meeting andere Zahlen.
Besonders in regulierten Branchen ist die Berichtserstellung ein Compliance-Risiko: Fehlende Daten, falsche Berechnungen oder verspätete Reports können zu Bußgeldern und Reputationsschäden führen. Doch die manuelle Erstellung macht Fehler nahezu unvermeidlich.
Unser Report-Workflow verbindet sich mit all Ihren Datenquellen über APIs und generiert zeitgesteuert professionelle Berichte in Ihrem Corporate Design. Jeden Morgen um 8 Uhr liegt der Tagesbericht im Postfach. Jeden Montag der Wochenbericht. Am Ersten des Monats der Monatsbericht — vollautomatisch, fehlerfrei, immer im gleichen Format.
Die Berichte werden aus einer zentralen Datendefinition erstellt: Jede Kennzahl hat eine eindeutige Berechnungsformel, die einmal definiert und überall konsistent verwendet wird. Ob Vertrieb, Marketing oder Geschäftsführung — alle sehen dieselben Zahlen, nur in unterschiedlich aufbereiteten Ansichten. Abweichungen zum Vormonat, Budget oder Zielwerten werden automatisch hervorgehoben.
Formate sind flexibel wählbar: PDF für Management-Reports, Excel für detaillierte Analysen, PowerPoint für Präsentationen, HTML-Dashboards für interaktive Auswertungen. Jeder Empfänger erhält genau den Bericht, der für seine Rolle relevant ist — ohne manuellen Aufwand.
PDF, Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), HTML-Dashboards, CSV und Google Sheets. Jedes Format kann mit Ihrem Corporate Design versehen werden. Individuelle Templates sind auf Anfrage möglich.
Ja, Sie können beliebig viele Report-Varianten definieren. Die Geschäftsführung erhält die Management-Zusammenfassung, der Vertrieb den Detailbericht zu Pipeline und Umsatz, das Marketing den Kampagnen-Report.
Über REST-APIs, Datenbank-Direktanbindung (SQL), CSV-Import oder Webhooks. Die meisten Business-Tools (HubSpot, Salesforce, Google Analytics, Jira, Xero) haben vorgefertigte Konnektoren.
Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial — unverbindlich und kostenlos.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@automate-it.dev