Automatisiertes Bewerbermanagement: Bewerbungen erfassen, vorqualifizieren und Interviews planen — ohne manuellen Aufwand. Bis zu 8 Stunden/Woche sparen.
Der Fachkräftemangel zwingt Unternehmen dazu, offene Stellen über immer mehr Kanäle auszuschreiben — von LinkedIn und StepStone über Indeed bis zu Fachportalen und der eigenen Karriereseite. Die Folge: Bewerbungen treffen in verschiedenen Formaten über unterschiedliche Kanäle ein. E-Mails, PDF-Anhänge, Online-Formulare und LinkedIn-Nachrichten müssen manuell gesichtet, kategorisiert und den richtigen Stellen zugeordnet werden.
Ohne zentrales System verlieren HR-Teams schnell den Überblick. Bewerbungen gehen unter, Antworten verzögern sich um Tage oder Wochen, und qualifizierte Kandidaten springen ab, weil sie zu lange auf Rückmeldung warten. Studien zeigen, dass 60% der Bewerber einen Arbeitgeber negativer bewerten, wenn sie innerhalb von zwei Wochen keine Rückmeldung erhalten — ein direkter Schaden für die Arbeitgebermarke.
Gleichzeitig verbringt die Personalabteilung einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit qualifizierten Gesprächen: Eingangsbestätigungen schreiben, Absagen formulieren, Interview-Termine koordinieren und den Hiring Manager über den Status informieren. Bei 50 bis 100 Bewerbungen pro offene Stelle summiert sich das auf mehrere Arbeitstage pro Ausschreibung.
Unser Recruiting-Workflow erfasst automatisch Bewerbungen aus allen Kanälen — E-Mail, Karriereseite, LinkedIn, StepStone und Indeed — und führt sie in einer zentralen Kandidaten-Pipeline zusammen. Jede Bewerbung erhält sofort eine personalisierte Eingangsbestätigung, und die KI extrahiert Lebenslaufdaten, Qualifikationen und Erfahrungsjahre für eine automatische Vorqualifizierung. Doppelte Bewerbungen werden erkannt und zusammengeführt, sodass kein Kandidat mehrfach im System erscheint.
Basierend auf den definierten Anforderungen der Stelle werden Kandidaten automatisch vorbewertet und in Kategorien wie A-Kandidat, B-Kandidat und Absage einsortiert. Der Hiring Manager erhält eine priorisierte Shortlist mit den besten Bewerbern — inklusive einer Zusammenfassung der wichtigsten Qualifikationen und einer Gegenüberstellung mit dem Anforderungsprofil. Interview-Einladungen werden automatisch mit Kalenderabgleich versendet, und Bewertungsbögen für das Gespräch stehen vorab bereit.
Absagen werden empathisch und zeitnah formuliert, wobei der Ton an die erreichte Bewerbungsphase angepasst wird. Kandidaten, die knapp gescheitert sind, werden auf Wunsch in einen Talent-Pool aufgenommen und bei passenden zukünftigen Stellen automatisch benachrichtigt. Das gesamte Team sieht jederzeit den aktuellen Status jedes Kandidaten im Pipeline-Dashboard und wird bei Fristüberschreitungen automatisch erinnert. Recruiting-KPIs wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Absagequote werden automatisch berechnet. So verkürzt sich die Time-to-Hire um durchschnittlich 40%.
E-Mail-Bewerbungen, Karriereseite-Formulare, LinkedIn, StepStone, Indeed, XING und beliebige weitere Portale über Webhook-Integration oder E-Mail-Weiterleitung.
Die KI analysiert Lebenslaufdaten, Berufserfahrung, Qualifikationen und Schlüsselwörter anhand des Anforderungsprofils. Kandidaten erhalten eine Punktzahl und werden in A-, B- und C-Kategorien einsortiert.
Ja, Bewerberdaten werden nach konfigurierbarer Frist automatisch gelöscht. Einwilligungen werden digital eingeholt und dokumentiert, und Bewerber können ihre Daten jederzeit einsehen oder löschen lassen.
Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial — unverbindlich und kostenlos.
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