Automatisierte Kontenabstimmung: Banktransaktionen mit Rechnungen und Belegen abgleichen — ohne manuelles Suchen und Zuordnen.
Die monatliche Kontenabstimmung gehört zu den langweiligsten und gleichzeitig wichtigsten Aufgaben in der Buchhaltung. Jede Banktransaktion muss einer Rechnung, einem Beleg oder einer Buchung zugeordnet werden. Bei Hunderten von Transaktionen pro Monat bedeutet das stundenlange, monotone Zuordnungsarbeit.
Besonders kompliziert wird es bei Teilzahlungen, Sammelüberweisungen oder abweichenden Verwendungszwecken. Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, Zahlungen zu identifizieren, die keiner offenen Rechnung zugeordnet werden können — oft weil der Verwendungszweck fehlt oder falsch ist.
Unabgestimmte Konten führen zu ungenauen Finanzberichten, erschweren den Jahresabschluss und können bei Betriebsprüfungen zu Problemen führen. Trotzdem schieben viele Unternehmen die Abstimmung auf, weil sie so zeitintensiv ist.
Unser Abstimmungs-Workflow importiert täglich Banktransaktionen und gleicht sie automatisch mit offenen Rechnungen und Belegen ab. Der Matching-Algorithmus berücksichtigt Betrag, Verwendungszweck, IBAN und historische Muster — und erreicht damit eine automatische Zuordnungsrate von über 90%.
Teilzahlungen werden erkannt und korrekt auf die offene Rechnung verrechnet. Sammelüberweisungen werden aufgesplittet und den einzelnen Rechnungen zugeordnet. Transaktionen ohne eindeutige Zuordnung landen in einer kurzen Review-Liste zur manuellen Prüfung.
Das Ergebnis: Am Monatsende sind 95% der Konten bereits abgestimmt. Die verbleibenden 5% Ausnahmen können in wenigen Minuten statt Stunden bearbeitet werden.
Alle deutschen Banken mit FinTS/HBCI-Zugang sowie internationale Banken über CSV/MT940-Import. Direkte API-Anbindungen für Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkassen und Volksbanken.
Teilzahlungen werden automatisch erkannt und der offenen Rechnung zugeordnet. Der Restbetrag bleibt als offene Forderung bestehen und wird weiter überwacht.
Ja, beliebig viele Bankkonten können parallel abgestimmt werden. Intercompany-Transaktionen zwischen eigenen Konten werden automatisch erkannt.
Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial — unverbindlich und kostenlos.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@automate-it.dev