Lohnabrechnung automatisieren: Zeiterfassung, Zuschläge, Abzüge und DATEV-Export vollautomatisch — fehlerfrei und pünktlich jeden Monat.
Die monatliche Lohnabrechnung ist ein hochsensibler Prozess, bei dem Fehler unmittelbar finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben. Stundenlöhne, Überstundenzuschläge, Krankheitstage, Urlaubstage, Sonderzahlungen, Sachbezüge und Abzüge müssen exakt berechnet werden — für jeden einzelnen Mitarbeiter.
In vielen KMUs werden Zeitnachweise noch auf Papier oder in Excel geführt. Die Personalleitung tippt die Daten manuell in die Lohnsoftware oder liefert sie dem Steuerberater an. Jede Änderung — ein neuer Mitarbeiter, eine Gehaltsanpassung, ein Wechsel der Steuerklasse — erfordert manuelle Eingriffe.
Die Folge: Abrechnungen sind fehleranfällig, Mitarbeiter beschweren sich über falsche Beträge, und die Personalabteilung steht jeden Monatsanfang unter enormem Zeitdruck.
Unser Lohn-Workflow sammelt automatisch alle abrechnungsrelevanten Daten: Arbeitsstunden aus dem Zeiterfassungssystem, Urlaubs- und Krankheitstage aus dem HR-System, Zuschläge und Sonderzahlungen aus der Personalakte. Die Daten werden validiert, berechnet und als fertiger Datensatz für DATEV oder die Lohnsoftware exportiert.
Änderungen wie Neueinstellungen, Gehaltsstufenänderungen oder Abzugsänderungen werden automatisch aus dem HR-System synchronisiert. Vor jeder Abrechnung läuft eine automatische Plausibilitätsprüfung: Überstunden-Obergrenzen, Mindestlohn-Einhaltung und Abweichungen zum Vormonat werden geprüft.
Mitarbeiter können ihre Zeitnachweise digital einreichen und den Status ihrer Abrechnung in Echtzeit einsehen. Die Personalleitung gibt die fertige Abrechnung nur noch per Klick frei.
Der Workflow bereitet alle Daten für die Lohnsteuerberechnung vor und übergibt sie an DATEV oder Ihre Lohnsoftware, die die finale Berechnung durchführt.
Ja, Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Gleitzeit, Schichtarbeit und Stundenlohn werden unterstützt. Individuelle Regelungen können pro Mitarbeiter konfiguriert werden.
Einmalige und wiederkehrende Sonderzahlungen können im System hinterlegt werden und fließen automatisch in die entsprechende Monatsabrechnung ein.
Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial — unverbindlich und kostenlos.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@automate-it.dev