Sparen Sie bis zu 15 Stunden pro Woche durch automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KI und n8n. Kostenloser ROI-Rechner + individuelle Workflow-Beratung.
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist einer der zeitintensivsten Prozesse in KMUs. Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 12-15 Minuten pro Rechnung mit Dateneingabe, Zuordnung zu Kostenstellen und Freigabeprozessen. Bei 200 Rechnungen pro Monat sind das über 40 Stunden — eine volle Arbeitswoche.
Dazu kommen häufige Fehler bei der manuellen Dateneingabe: Tippfehler bei IBAN-Nummern, falsche Beträge, vertauschte Kostenstellen. Jeder Fehler kostet zusätzliche Zeit für Korrekturen und kann im schlimmsten Fall zu doppelten Zahlungen oder verpassten Skontofristen führen.
Besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten oder Abteilungen wird die Rechnungsverarbeitung schnell zum Flaschenhals: Rechnungen liegen tagelang in E-Mail-Postfächern, Freigaben verzögern sich, und der Überblick über offene Verbindlichkeiten geht verloren.
Ein KI-gestützter n8n-Workflow extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus eingehenden Rechnungen (PDF, Email-Anhänge), klassifiziert sie nach Kostenstellen und erstellt Buchungsvorschläge für Ihre Buchhaltungssoftware. Der gesamte Prozess läuft in unter 30 Sekunden ab — statt 12 Minuten manueller Arbeit.
Die KI erkennt Lieferantennamen, Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten mit über 98% Genauigkeit. Bei Beträgen über einem definierten Schwellenwert wird automatisch eine Freigabeanfrage per Slack oder E-Mail an die zuständige Person gesendet.
Alle verarbeiteten Rechnungen werden in einem zentralen Dashboard erfasst, sodass Sie jederzeit den Status offener Rechnungen, anstehende Zahlungen und Skontofristen im Blick haben.
Der Workflow verarbeitet PDF-, JPEG- und PNG-Dateien. Rechnungen können per E-Mail, Upload oder aus Cloud-Speichern wie Google Drive importiert werden.
Die Erkennungsgenauigkeit liegt bei über 98% für strukturierte Rechnungen. Bei ungewöhnlichen Layouts wird die Rechnung zur manuellen Prüfung markiert.
Ja, wir unterstützen direkte Integrationen mit DATEV, Lexoffice, sevDesk, SAGE, und vielen weiteren Systemen über deren APIs.
Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial — unverbindlich und kostenlos.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@automate-it.dev